Excelの使い方｜同じ項目をまとめてグループごとに集計

同じ項目をまとめてグループごとに集計

Excelの表で同じ項目をグループとして集計する方法と集計を解除(クリア)する手順。グループにまとめたい項目で並び替え(ソート)し小計する方法を初心者にも分かりやすく解説

Excelの表で同じ項目をグループごとに集計する

グループごとに集計するにはグループにする項目が表の中で連続している必要があります。
ですので集計を行う際はまず「並び替え」を行います。

集計のグループの基準となにする項目を選択

2[ホーム]タブ
3[編集]ボタン
4[並び替えとフィルター]から[昇順](もしくは[降順])を選択

グループとしてまとめたい[商品]が並び変わったのを確認。

[小計]ボタンが押せない場合

表がテーブルに変換されている可能性があります。
Excelのテーブルを解除 してから設定してみて下さい。

データをグループごと集計する

5[データ]
6[アウトライン]
7[小計]ボタン

[グループの基準]は(今回の例では)先ほど並び替えの基準にした[商品]
[集計の方法]は(今回は)[金額]の「合計」
作成された元のデータによりますが、例えば
※何回注文をもらっているかの場合は[データの個数]とか・・
※一回の[注文]の[平均]金額など、必要な集計方法を適宜選択して下さい。

[OK]ボタンを押下すると、明細部分にグループごとの小計行が付与されたデータが作成されます。

2をクリックすると明細部分が畳まれ、グループの集計行(例では合計)のみが一覧表示になります。

1をクリックするとグループの集計行も畳まれ、総計のみが表示されます。

23をクリックすると畳まれた明細を開いて確認が可能。

Excelの集計を解除(クリア)する方法

解除したい集計の表を選択

2[データ]
3[アウトライン]
4[小計]ボタン

[すべて削除]で集計表が解除され、通常の表に戻ります。